Jak kupować AI
Od portfela potrzeb do decyzji, którą da się porównać i obronić. Dwa dni warsztatu dla działów zakupów średnich i dużych firm, na przykładach z Waszego rynku, bez wprowadzania danych firmowych do zewnętrznych narzędzi.
Kiedy to szkolenie ma sens
Wpływają wnioski o AI
Biznes i IT przynoszą kolejne narzędzia: aplikacje, dodatki do systemów, usługi firm wdrożeniowych. Każdy wniosek wygląda inaczej i każdy jest „pilny”.
Kończą się pierwsze umowy
Umowy na narzędzia AI sprzed roku, dwóch wchodzą w odnowienia. Dostawca zmienia model rozliczeń, a nikt nie wie, ile to naprawdę będzie kosztować.
Nikt nie prowadzi kategorii
Wydatki na AI siedzą w wielu budżetach i umowach. Nie ma jednego obrazu, jednej strategii ani kalendarza odnowień.
Po dwóch dniach zespół potrafi
- rozdzielić portfel AI na podkategorie i wskazać granicę między zakupem AI a funkcją w oprogramowaniu, które już macie
- zbudować obraz kategorii: planowane zakupy, bieżące wnioski zakupowe, wydatki i odnowienia
- ocenić rynek i zależności, w tym rozdzielić w ofercie firmy wdrożeniowej jej pracę od kosztu cudzej technologii
- złożyć strategię kategorii na jednej stronie i obronić ją przed interesariuszami
- policzyć, ile kosztuje zadanie wykonane przez AI na akceptowalnym poziomie, i zlecić test jakości porównujący dostawców
- przeprowadzić wniosek zakupowy przez bramki regulacyjne i przygotować rejestr kwestii do umowy
Dwa dni w zarysie
Szczegółowy program z opisami bloków i listą ćwiczeń wysyłam przed decyzją. Każdy blok kończy się produktem: rejestrem, mapą, kartą albo arkuszem.
Co może zostać w organizacji: sześć przykładów
To nie są slajdy ze szkolenia, tylko jednostronicowe formularze i arkusze, które wypełnia się na sali na własnych przykładach. Dokładny zestaw ustalamy przed szkoleniem, pod Wasz portfel AI i skład grupy. Poniżej sześć przykładów, żebyście wiedzieli, o jakim rodzaju produktów mowa.
Karta klasyfikacji nowego wniosku
Jedna strona z pytaniami, którą wypełniacie, gdy przychodzi nowy wniosek o narzędzie AI. Odpowiedzi mówią, czy to w ogóle zakup AI, do której podkategorii należy i kto powinien go prowadzić.
Karta strategii kategorii
Jedna strona, na której mieści się cała decyzja: co kupujecie, jaką macie pozycję wobec dostawców, co robicie w tym roku i czego jeszcze nie wiecie. Format do pokazania przełożonemu.
Arkusz porównania ofert
Tabela, która sprowadza różnie skonstruowane cenniki do jednej liczby: ile kosztuje wykonanie zadania na akceptowalnym poziomie, razem ze sprawdzaniem i poprawkami.
Karta zlecenia testu jakości
Formularz, którym zamawiacie test u biznesu i IT: co ma być sprawdzone, na jakiej próbce, kto ocenia wyniki i co oznacza wynik negatywny. Dzięki temu wszyscy dostawcy są sprawdzani tak samo.
Drzewo decyzyjne bramek regulacyjnych
Seria prostych pytań tak lub nie, która prowadzi wniosek do właściwych działów: kiedy wchodzi ochrona danych, kiedy regulacje sektorowe, kiedy trzeba pytać dział prawny. Bez znajomości paragrafów.
Rejestr kwestii umownych
Lista obszarów, które zakupy uzgadniają przed przekazaniem umowy prawnikom: zmiana wersji narzędzia, wycofywane funkcje, miejsce przechowywania danych, koszt wyjścia. Przy każdej: kto decyduje i jakiego dowodu potrzebujecie.
Narzędzia powstają w wersji drukowanej i cyfrowej i przechodzą na Was do użytku wewnętrznego.
Ile to kosztuje
Cena zależy od wielkości grupy i tego, ile pracy wymaga dopasowanie programu do Waszej sytuacji. Poniżej trzy przykłady z realnych rozmów, żebyście wiedzieli, o jakim rzędzie wielkości mówimy, zanim się odezwiecie.
Osiem osób z sourcingu IT, program standardowy z jedną iteracją, materiały cyfrowe.
Piętnaście osób z zakupów i IT, program dopasowany do Waszych kategorii, materiały drukiem i cyfrowo, raport po szkoleniu.
Dwadzieścia kilka osób z zakupów, IT, ryzyka i compliance, wariant z bramkami DORA i aktem o sztucznej inteligencji, dwie iteracje programu.
Kwoty netto, orientacyjne, do potwierdzenia po rozmowie. Zawsze obejmują: opracowanie i dopasowanie programu, ankietę wśród uczestników, rozmowę przygotowawczą, dwa dni warsztatu u Was, komplet materiałów, raport po szkoleniu i ankietę kontrolną po dziewięćdziesięciu dniach. Nie obejmują dojazdu i noclegów (według rachunków) ani licencji na narzędzia AI.
Jak to przebiega
Rozmowa
30 minut: Wasza sytuacja, skład grupy, termin. Bez zobowiązań.
Przygotowanie
Ankieta wśród uczestników i rozmowa z Wami; dopasowuję program i ćwiczenia.
Dwa dni u Was
Praca w zespołach, wszystkie ćwiczenia w wersji papierowej. Bez danych firmowych w obcych narzędziach.
Po szkoleniu
Raport z wynikiem testu wiedzy dla sponsora i ankieta kontrolna po 90 dniach.
Porozmawiajmy o Waszej grupie
Trzydzieści minut. Jeśli lepszym wyborem będzie inna ścieżka albo w ogóle nie ja, usłyszycie to wprost.